منوی اصلی

شرح وظایف دبیرخانه هیأت نظارت بر تشكل‌های اسلامی

• هماهنگی برگزاری جلسات هیأت نظارت

• تنظیم و ارسال نامه­ی زمان و دستور جلسه هیأت نظارت به اعضا، چند روز قبل از برگزاری جلسه

• تنظیم دستور جلسه هیأت نظارت به همراه مستندات مربوطه

• تنظیم و چاپ صورت جلسات هیأت نظارت

• پیگیری مصوبات جلسه هیأت نظارت تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه به این هیأت

• آرشیو منظم صورتجلسات به صورت دستی و كامپیوتری

• ارائه گزارش سالیانه از جلسات هیأت نظارت به وزارتخانه

• تعامل و هماهنگی با كارشناس تشكل‌های سیاسی در وزارتخانه و ادارات استان

• تهیه آرشیو منظم از مكاتبات و درخواست­ها و ... مربوط به تشكل‌های سیاسی به تفكیك هر تشكل

• هماهنگی جهت برگزاری انتخابات سالیانه تشكل‌های سیاسی (از دریافت جدول زمان­بندی برگزاری انتخابات تا دریافت تأیید نهایی نتایج انتخابات) و ارائه گزارش به هیأت نظارت و وزارتخانه 

• پیگیری و بررسی تأسیس تشكل اسلامی دانشگاهی جدید در دانشگاه (از دریافت اسامی درخواست دهندگان هیأت مؤسس تا دریافت اساسنامه و اعضای تشكل مزبور و برگزاری انتخابات)