کاربران مجاز: کاربرانی مجاز به دریافت شناسه و استفاده از امکانات مرکز هستند که عضویت آنها دردانشگاه هم از نظر دانشگاهی و هم از نظر شغلی رسمیت داشته باشد. دانشجویان و کارکنان سایر دانشگاهها مشمول کاربران مجاز نیستند. دانشجویانی که جهت گذراندن فرصت مطالعاتی، گذراندن دوره و سایر فعالیتهای دانشگاهی با ارائه نامه کتبی از طر ف معاونت آموزشی و استاد راهنما  مشمول دریافت شناسه می شوند.

نصب نرم‌افزارهای غیرمجاز:

نصب و استفاده از نرم‌افزارهایی که مجاز محسوب نمی‌شوند، از جمله:

• نرم‌افزارهای چت و پیام‌رسان (مانند WhatsApp، Telegram، Discord، Skype، Signal و سایر برنامه‌های مشابه)
• نرم‌افزارهای اشتراک‌گذاری فایل (P2P) (مانند BitTorrent، uTorrent، LimeWire، FrostWire و سایر برنامه‌های مشابه)
• نرم‌افزارهای بازی رایانه‌ای
• نرم‌افزارهای مرتبط با نفوذ به شبکه‌ها
• نرم‌افزارهای رمزگشایی و نظارت (مانند KeyLogger)
• نرم‌افزارهای تکثیر بسته‌های شبکه (Packet Sniffers)

آسیب به تجهیزات:

هرگونه آسیب رسانی به تجهیزات سخت‌افزاری شبکه، رایانه‌ها و اموال دانشگاه.

سوء استفاده از پهنای باند:

انجام فعالیت‌هایی که منجر به سوء استفاده از پهنای باند شبکه دانشگاه می‌شود.

فعالیت‌های نامناسب:

انجام فعالیت‌های سیاسی، غیراخلاقی یا غیراجتماعی که با شئون فرهنگی و اسلامی مغایرت دارند.

دانلود غیرمجاز:

دانلود سیستماتیک و غیرمجاز اطلاعات از شبکه.

تعهدات کاربران:

مسئولیت اطلاعات شخصی:
دانشگاه هیچگونه تضمینی در قبال حفظ و نگهداری اطلاعات و فایل‌های شخصی کاربران ارائه نمی‌دهد. کاربران موظف هستند مسئولیت بایگانی، جابجایی و امنیت اطلاعات خود را بر عهده بگیرند.

حفاظت از اطلاعات شبکه:
اطلاعات مرتبط با خدمات شبکه، مانند ایمیل‌ها و فایل‌های ذخیره‌شده در منابع تحت شبکه، تحت حفاظت مرکز رایانه و اطلاع‌رسانی قرار دارند. با این حال، خسارات ناشی از آسیب‌های سخت‌افزاری یا حوادث غیرمترقبه جزء تعهدات مرکز محسوب نمی‌شوند.

رعایت مقررات:
کاربران موظف هستند کلیه ضوابط و مقررات مندرج در این سند را رعایت کنند. همچنین، هرگونه تغییر در وضعیت دانشگاهی (برای دانشجویان و اساتید) یا شغلی (برای کارکنان) باید به مرکز اطلاع‌رسانی گزارش شود. در صورت شک به استفاده غیرمجاز از شناسه کاربری، کاربران موظف هستند بلافاصله مرکز را مطلع کنند.

تغییر رمز عبور:
کاربران موظف هستند به‌طور منظم رمز عبور خود را تغییر دهند تا از امنیت حساب کاربری خود اطمینان حاصل کنند.

گزارش فعالیت‌های مشکوک:
کاربران موظف هستند هرگونه فعالیت مشکوک یا غیرمجاز را به مرکز رایانه و اطلاع‌رسانی گزارش دهند. برای این منظور می‌توانند با شماره‌های داخلی ۲۱۲۱ و ۲۱۲۲ تماس بگیرند.