رییس گروه آموزش های آزاد

شرح وظایف
- بررسی و پیشنهاد برگزاری دوره های آموزشی آزاد به مراجع ذی صلاح مطابق قوانین و مقررات
- برنامه ریزی طراحی و تدوین دوره های آموزشی آزاد
- تهیه محتوای دروس برای دوره های آموزش آزاد
- تهیه و تدوین آیین نامه ها و دستورالعمل های لازم در خصوص آموزش های آزاد
- تأمین نیازهای آموزشی مراکز صنعتی بازرگانی و علمی از طریق انعقاد قرارداد و تفاهم نامه
- انجام بررسیهای لازم در زمینه استفاده از وسایل دیداری و شنیداری در نظام آموزش آزاد در چارچوب برنامه های آموزشی دانشگاه
- بررسی و انجام تجزیه و تحلیلهای آماری مورد نیاز به منظور انجام اصلاحات لازم در جهت ارتقاء کارایی و اثربخشی دوره های آموزشهای آزاد
- انجام سایر امور محوله از سوی رئیس دانشگاه
- اجرای دوره های آموزشی تخصصی كوتاه مدت برای متقاضیان خارج از دانشگاه
کارشناس گروه آموزش های آزاد
شرح وظایف
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامههای روزانه رییس گروه
- تنظیم برنامههای ملاقات و سفرها و بازدیدهای رییس گروه
- تهیه پیش نویس و تایپ کلیه نامهها و مستندات مورد نیاز رییس گروه
- برنامهریزی برگزاری جلسات با افراد حقیقی و حقوقی داخلی و خارجی حوزه گروه آموزش های آزاد
- جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز رییس گروه
- پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوط به رییس گروه
- اطلاعرسانی وقایع و اخبار مرتبط با گروه در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- ارائه خدمات دریافت و ارسال پیامهای الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق