مجموعه وظایف ، اختیارات وفعالیت های گروه همکاری های علمی و روابط بین الملل
- بررسیهای لازم جهت شناخت وضعیت دانشگاههای سایر کشورها به منظور تدوین برنامههای همکاری با آنها در راستای سیاست بینالمللیسازی دانشگاه.
- تدوین خط مشیها و برنامههای مربوط به روابط و همکاریهای بینالمللی و منطقهای دانشگاه با سایر دانشگاهها و مراکز علمی و تحقیقاتی بینالمللی و شناساندن هرچه بیشتر دانشگاه در جوامع بینالمللی.
- بررسیها و مطالعات لازم جهت تدوین قراردادها، موافقتنامهها، پروتکلها و یادداشتهای تفاهم در چارچوب وظایف محوله با معرفی ظرفیتهای علمی و آموزشی دانشگاه و پیگیری تا تحقق موارد توافق شده.
- برنامهریزی لازم جهت ارائه خدمات به اعضای هیأت علمی دانشگاه جهت شرکت در کنگرهها، کنفرانسها و سمینارهای بینالمللی.
- موقعیتیابی و پایش وضعیت شاخصهای ارتقای دانشگاه در سیستمهای بینالمللی و پیگیری امور مربوط به آن.
- معرفی دورهها و بورسهای خارجی جهت بهرهبرداری اساتید و دانشجویان بر اساس ضوابط مربوطه.
- انجام اقدامات لازم جهت اعزام تیمهای دانشجویی به منظور شرکت در المپیادهای جهانی، اعم از علمی و ورزشی.
- اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص صدور گواهی و معرفی اساتید و دانشجویان به سفارتخانههای خارجی و انجام و پیگیری امور کنسولی عزیمت مأمورین دانشگاه به خارج از کشور.
- ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی جهت شرکت در کنگرههای بینالمللی داخلی.
- برنامهریزی، هماهنگی و اقدام در مورد دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه، اعزام مأموران و کارکنان واجد شرایط به خارج از کشور، و انجام کلیه مکاتبات مربوطه.
- ارائه خدمات مورد نیاز برای سفر هیئتهای رسمی دانشگاه به خارج و همچنین هیأتها و مهمانان خارجی دانشگاه با همکاری دانشکدهها و گروههای آموزشی.
- ایجاد هماهنگی بین دانشگاه، دانشکدهها و سایر واحدهای تابعه در ارتباط با فعالیتهای برون مرزی.
- پیگیری امور مربوط به حضور فعال دانشگاه در مجامع و شبکههای علمی بینالمللی
- برنامهریزی دیدارهای متقابل هیأتهای علمی و پژوهشی، عقد موافقتنامههای همکاری و گسترش آنها
- افزایش حضور اساتید و دانشجویان غیر ایرانی در دانشگاه
- اعزام اساتید و دانشجویان دانشگاه به کنگرهها، کنفرانسها و اعزام اساتید به منظور فرصت مطالعاتی و مأموریتهای پژوهشی
- تبادل نظر و تجربه با دانشگاههای خارجی در برنامهها، ارتقای بهرهوری و تسهیل تولید علم در صحنه جهانی
- امضای قراردادهای همکاری پژوهشی بینالمللی
- کمک به آموزش دانشآموختگانی پویا و قادر به رقابت در بازار جهانی کار
- کمک به ارتقای آموزش خلاق بر اساس تجارب بینالمللی
- بازاریابی و شرکت در نمایشگاههای بین المللی به منظور معرفی دانشگاه و جذب دانشجویان بین المللی
- مشارکت در ارتقای رتبه علمی دانشگاه در سطح بینالمللی
- برنامهریزی در زمینه دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه جهت اعزام به خارج از کشور.
- برنامهریزی برای ملاقاتها و دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیاترئیسه و رئیس دانشگاه.
- هماهنگی و اقدام برای امور اجرایی در دیدارهای رسمی مدعوین خارجی با هیاترئیسه و رئیس دانشگاه.
- دریافت ویزا و بلیط برای سفر هیئتهای رسمی دانشگاه به خارج.
- ارائه خدمات به هیئتها و میهمانان خارجی دانشگاه که به میزبانی دانشگاه صنعتی شاهرود وارد ایران میشوند.
- اجرای اقدامات لازم جهت اعزام تیمهای دانشجویی برای شرکت در المپیادهای جهانی (علمی ـ ورزشی).
- اجرا و پیگیری امور کنسولی عزیمت اعضای هیأت علمی و مأمورین دانشگاه به خارج از کشور.
- رزرو هتل و هماهنگی لازم در زمینه برنامههای جانبی میهمانان خارجی دانشگاه.
- اجرا و هماهنگی اقدامات لازم برای امضای تفاهمنامههای داخلی و خارجی با رئیس دانشگاه.
- پیگیری و هماهنگی برای پذیرایی و امور تشریفات میهمانان رسمی گروه بینالملل دانشگاه.
- برنامهریزی و هماهنگی جهت حضور رئیس دانشگاه در سمینارها و کنگرههای علمی دانشگاهی یا کشوری.
- همکاری در برگزاری کنگره های بین المللی در سطح دانشگاه
- جمعآوری اطلاعات و تنظیم آن جهت پیشنهاد خط مشیها و برنامههای مربوط به روابط و همکاری بینالمللی و منطقهای و دستیابی به اهداف بینالمللیسازی دانشگاه.
- تهیه و تنظیم و ارائه پیشنهاد طرحها و پروژههای بینالمللی دانشگاه و اقدام لازم در جهت اجرای آنها.
- فراهم آوردن امکانات لازم جهت انجام بازدیدهای علمی شخصیتهای علمی خارجی از دانشگاه.
- بررسیها و مطالعات لازم به منظور اعزام اعضای هیئت علمی به کنگرهها، سمینارها و... .
- انجام اقدامات و هماهنگیهای لازم در خصوص معرفی توانمندیهای علمی دانشگاه صنعتی شاهرود در عرصه بینالمللی.
- انجام اقدامات و هماهنگیهای لازم در خصوص توسعه نشر بینالمللی دانشگاه.
- انجام اقدامات و هماهنگیهای لازم در خصوص توسعه برنامههای آموزشی و پژوهشی بینالمللی.
- اتخاذ تمهیدات لازم به منظور ملاقات و بازدید شخصیتهای علمی در سایر کشورها با مقامات مسئول و تنظیم برنامه بازدید از فعالیتهای دانشگاه.
- فراهم آوردن موجبات برقراری ارتباط واحدهای تابعه دانشگاه با دانشگاههای خارجی در قالب همکاریهای متقابل و انجام تشریفات مربوطه.
- دریافت، بررسی و تجزیه و تحلیل گزارشهای هیئتهای اعزامی به کشورهای خارجی.
- انجام اقدامات لازم در مورد معرفی داوطلبان بورسیهها به مؤسسات خارجی و بینالمللی.
- تهیه بانک اطلاعات از مجموعه ملاقاتها، بازدیدها و گزارشهای مدیران و کارشناسان دانشگاه از کشورها و دانشگاههای خارجی به منظور بهرهبرداری در مأموریتهای جدید
- به روز نمودن اطلاعات سایت اینترنتی و پاسخگویی به داوطلبان
- رسیدگی و پاسخگویی به امورات دانشجویان بین المللی